Dit is geregeld in de wet en wel in artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
De ratio achter deze wetgeving is dat naar mate een onderneming groter wordt, er steeds meer belanghebbenden zijn bij uw onderneming. Daarom moet u ook uitgebreidere jaarcijfers deponeren bij het handelsregister. Bij de belanghebbenden moet u denken aan leveranciers, afnemers, werknemers, kredietverzekeraars, banken en fiscus. Deze moeten er op kunnen vertrouwen dat de jaarrekening een goed (getrouw) beeld geeft van de werkelijkheid.
De accountant controleert de jaarrekening en brengt daarover verslag uit in een zogenaamde controleverklaring.