Datenschutzerklärung
Einleitung
Wir bei BonsenReuling nehmen den Schutz der Privatsphäre unserer Auftraggeber, Kunden und Website-Besucher sehr ernst. Deshalb erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Geltungsbereich
BonsenReuling ist verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten, die wir über unsere Website, über unsere digitalen Lösungen und Apps verarbeiten und gilt auch für die Verarbeitung von personenbezogener Daten, die Sie uns auf andere Weise zur Verfügung stellen.
Kontaktangaben
Wenn Sie Fragen über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, können Sie sich auf einem der folgenden Wege an uns wenden:
Per Post:
BonsenReuling
Van der Meer de Walcherenstraat 2a
7131 DE Lichtenvoorde
Per E-Mail:
avg@bonsenreuling.nl
Telefonisch:
0544-39 33 33
Erläuterung von Wörtern (Definitionen)
Im Folgenden erläutern wir einige der Wörter oder Ausdrücke, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden:
DSGVO:
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten:
Alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen und durch die diese Person nach vernünftigem Ermessen identifiziert werden kann.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Alle Handlungen, die wir mit personenbezogenen Daten durchführen, wie zum Beispiel Speichern, Anzeigen, Ändern, Löschen, Übertragen und so weiter.
Auftragsverarbeiter:
Ein Unternehmen oder eine Person, die (personenbezogene) Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Verarbeiter:
Die Person, die in erster Linie für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem DSGVO Verantwortlicher ist.
Personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten
BonsenReuling verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie (Kunde) unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung gestellt haben. Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten (können):
- Vor- und Nachname;
- Geschlecht;
- Geburtsdatum;
- Ort der Geburt;
- Firmenname;
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
- Nummer der Handelskammer;
- Angaben zur Anschrift;
- Telefonnummer;
- E-Mail Adresse;
- IP-Adresse;
- Gehaltsangaben
- Bankkontonummer
- Alle anderen Daten, die die Steuerbehörden im Rahmen der Lohn-/Gehaltsabrechnung verarbeiten müssen.
- Andere personenbezogene Daten, die Sie aktiv zur Verfügung stellen, zum Beispiel im Schriftverkehr und per Telefon;
Andere personenbezogene Daten der Aufgrund Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigt sind.
Zwecke und Grundsätze
BonsenReuling verarbeitet personenbezogene Daten im jeden Fall zu den folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen.
- Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten.
- Beratung (finanziell, steuerlich und administrativ).
- Um Ihnen die Nutzung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen.
- Um Ihnen unseren Newsletter zu schicken.
- Um Sie anzurufen oder Ihnen eine E-Mail zu schicken, falls dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
- Um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren.
- (Gegebenenfalls) um Sie über mögliche Positionen und freie Stellen bei BonsenReuling zu informieren.
Wir verwenden die folgenden Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Einwilligung (Art. 6,1,a);
- Erfüllung eines Vertrags (Art. 6,1, b);
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6,1, c);
- Berechtigtes Interesse (Art. 6,1, f).
Automatisierte Entscheidungen
BonsenReuling trifft keine automatisierten Entscheidungen; es werden keine Entscheidungen von Computerprogrammen oder -systemen getroffen, ohne dass ein Mensch (zum Beispiel ein Mitarbeiter von BonsenReuling) davor, dazwischen oder dahinter sitzt.
Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
BonsenReuling bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Aufgrund rechtlichen Verpflichtungen können wir Ihre personenbezogenen Daten zum Beispiel 7 bis 10 Jahre aufbewahren.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
BonsenReuling verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte und gibt diese unter Beachtung der DSGVO nur dann an Dritte weiter, wenn dies zum Beispiel für die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen oder Ihrem K erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder wenn wir die Erlaubnis dazu erhalten. Wir schließen einen Verarbeitungsvertrag mit Personen und Unternehmen ab, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. BonsenReuling bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Cookies
Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, bitten wir Sie um Ihre Erlaubnis, Cookies zu setzen:
Funktionelle Cookies:
Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich. Diese Cookies werden verwendet, um bestimmte Benutzer- und Präferenzeinstellungen zu speichern, um eventuelle Anmeldedaten zu speichern, um die Nutzung der Website zu erleichtern und zu optimieren. Darüber hinaus werden diese Cookies verwendet, um Missbrauch der Website zu erkennen.
Cookies für soziale Medien:
Die Informationen auf der Website können über soziale Medien geteilt werden. Zu diesem Zweck können die auf der Website vorhandenen Social-Media-Schaltflächen verwendet werden. Diese funktionieren auf der Grundlage von Social-Media-Cookies, die von den Social-Media-Parteien (wie Facebook) gesetzt werden. Wenn Sie auf eine Social-Media-Schaltfläche klicken, werden Sie auf die Website der betreffenden Social-Media-Partei weitergeleitet. Für die Verwendung von Cookies der Social-Media-Parteien beachten Sie bitte die entsprechenden Informationen auf den Websites dieser Social-Media-Parteien. Diese Informationen können sich regelmäßig und ohne unsere Kontrolle ändern.
Analytische Cookies:
Diese Cookies werden verwendet, um Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln. Zu diesem Zweck wird unter anderem die Software Google Analytics verwendet. Sie misst, wie viele Besucher die Website besuchen, zu welcher Zeit die Website und die Seiten besucht werden, aus welcher Region der Internetnutzer die Website besucht, über welche andere Website der Besucher auf die Website gelangt ist, welche Seiten besucht werden (wie lange und wie oft) und in welcher Reihenfolge und/oder ob Fehlermeldungen aufgetreten sind. Die erhobenen Daten werden verwendet, um den Inhalt der Website optimal auf die Wünsche und Bedürfnisse der Nutzer unserer Dienste und der Besucher unserer Website abzustimmen.
Sie können die Verwendung von Cookies über unsere Website ablehnen. Sie können dies auch tun, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers alle zuvor gespeicherten Informationen löschen.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, Ihre eventuelle Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation übermittelt werden.
Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht und/oder Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen möchten oder sonstige Fragen/Anmerkungen zur Datenverarbeitung haben, senden Sie uns bitte einen entsprechenden Antrag.
Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wird, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Personalausweises beizufügen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Zahlenstreifen am unteren Rand des Passes), die Passnummer und Ihre persönliche Identifikationsnummer. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, auf jeden Fall aber innerhalb von vier Wochen.
Wir hoffen, dass dies nie notwendig sein wird, möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Datenschutz
BonsenReuling nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an uns.