Scan en herken
Scan en herkenOm het boekingsproces van facturen te automatiseren en optimaliseren worden facturen gescand.

Scan en herken

Om het boekingsproces van facturen te automatiseren en te optimaliseren, worden facturen gescand. Na het aanleveren van een factuur wordt direct een boekingsvoorstel gedaan op basis van herkende gegevens. Dit boekingsvoorstel hoeft dan alleen nog maar goedgekeurd te worden. U verliest hierdoor geen onnodige tijd met het overnemen van factuurgegevens in uw boekhoudpakket, veel gegevens worden al herkend en voor u ingevuld.

De factuur wordt meegestuurd met de boeking naar het desbetreffende boekhoudpakket. Hierdoor wordt het boeken van inkoopfacturen een stuk eenvoudiger, sneller en zijn de facturen digitaal benaderbaar voor iedereen die toegang heeft tot de financiële administratie. Er hoeft op deze manier nooit meer gezocht te worden naar een factuur, al u facturen zijn eenvoudig benaderbaar en worden opgeslagen in uw eigen online archief.

Optioneel kunt u ook facturen online autoriseren. Hiermee kunt u in uw onderneming facturen laten goedkeuren voordat deze betaalbaar worden gesteld. Deze zogenaamde workflows vinden dus digitaal plaats, (originele) facturen raken dus nooit meer kwijt in uw onderneming!

De functionaliteiten

Binnen scan en herken zijn onder andere de volgende functionaliteiten beschikbaar:

  • aanlevering van facturen en bonnen via de website, App of een rechtstreeks mailadres;
  • een archief waar alle facturen vindbaar zijn voor u en uw accountant;
  • herkenning van zowel inkoop- als verkoopfacturen waarna boekingsvoorstellen worden gegenereerd;
  • uitgebreide mogelijkheden voor digital autorisatie van facturen (zowel online als via een App beschikbaar).

Neem voor meer informatie contact op met onze adviseurs.

Inloggen Basecone

Inloggen Basecone
Renate Janson
Renate Janson

Relatiebeheerder

drs. Rob Droppers RA|AA
drs. Rob Droppers RA|AA

Accountant

Marleen Kok AA
Marleen Kok AA

Accountant

Stefan Klijn AA
Stefan Klijn AA

Directeur

Remco Brock├Âtter
Remco Brock├Âtter

Relatiebeheerder

< >
ECOVIS
NBA
SRA
SMA
RBA