Om het boekingsproces van facturen te automatiseren en te optimaliseren, worden facturen gescand. Na het aanleveren van een factuur wordt direct een boekingsvoorstel gedaan op basis van herkende gegevens. Dit boekingsvoorstel hoeft dan alleen nog maar goedgekeurd te worden. U verliest hierdoor geen onnodige tijd met het overnemen van factuurgegevens in uw boekhoudpakket, veel gegevens worden al herkend en voor u ingevuld.
De factuur wordt meegestuurd met de boeking naar het desbetreffende boekhoudpakket. Hierdoor wordt het boeken van inkoopfacturen een stuk eenvoudiger, sneller en zijn de facturen digitaal benaderbaar voor iedereen die toegang heeft tot de financiële administratie. Er hoeft op deze manier nooit meer gezocht te worden naar een factuur, al u facturen zijn eenvoudig benaderbaar en worden opgeslagen in uw eigen online archief.
Optioneel kunt u ook facturen online autoriseren. Hiermee kunt u in uw onderneming facturen laten goedkeuren voordat deze betaalbaar worden gesteld. Deze zogenaamde workflows vinden dus digitaal plaats, (originele) facturen raken dus nooit meer kwijt in uw onderneming!
