Wat is een query eigenlijk?
Vanuit het Engels vertaald betekent ‘query’ simpelweg: vraagstelling. Een query is een vraag die je aan een computer stelt om informatie op te halen uit een database of document. Bijvoorbeeld: “Laat mij alle klanten zien die hun factuur nog niet betaald hebben.” De computer kijkt dan in de gegevens en geeft het antwoord. Dit kan met gewone zoektaal, maar vaak gebruik je een soort programmeertaal zoals SQL (Structured Query Language) om precies te zeggen wat je zoekt.
Klinkt technisch? Dat valt mee. En in veel functies – zoals controller, business analist of accountant – is een basisbegrip van query’s vandaag de dag ontzettend waardevol. Tools als Power BI, Excel, Exact Online, AFAS en Twinfield maken er namelijk op de achtergrond gebruik van. Begrip hiervan maakt je werk effectiever én toekomstbestendiger.
Excel + Power Query = tijdwinst
We noemden Excel al even. Tip uit de praktijk: gebruik Power Query in Excel (vanaf Excel 2016). Veel professionals zijn goed thuis in Excel, maar zodra ik in trainingen of bij klanten de query editor open, hoor ik regelmatig: “Is dit Excel?” of “Is dit niet Power BI?”
De Power Query-editor is een krachtige tool waarmee je gegevens uit verschillende bronnen kunt halen (zoals CSV, XML, databases, SharePoint, webpagina’s enz.), bewerken en direct plaatsen in je werkblad. Denk aan macro’s, maar dan gebruiksvriendelijker en zonder code.
Praktijkvoorbeeld
Elke maand krijg je vanuit een beleggingsfonds een PDF met waardes die je overtypt in Excel. Of je moet bankbestanden vanuit XML omzetten. Klinkt bekend? Dat kun je allemaal automatiseren met Power Query. Hetzelfde geldt voor accountants en financieel adviseurs die met periodieke data werken. De tijd die je hiermee bespaart, is aanzienlijk.
Power BI in de praktijk bij BonsenReuling
Bij BonsenReuling helpen we ondernemers en financiële professionals dagelijks met het slimmer gebruiken van hun data. Of het nu gaat om het automatiseren van handmatige Excel-processen of het bouwen van dashboards met real-time inzichten: wij maken de vertaalslag van data naar actie.
We werken veel met tools als Power BI, Exact Online, AFAS en Twinfield. Die koppelen we aan elkaar, structureren de data, en zorgen dat jij als ondernemer of controller in één oogopslag ziet wat er speelt. Geen ruis, geen handwerk – maar inzicht, snelheid en grip.
Microsoft zelf biedt hierover gratis lesmateriaal aan. Zie Power Query-documentatie – Power Query | Microsoft Learn. Op Youtube vind je ook veel handige video’s hierover, bijvoorbeeld How to use Microsoft Power Query – YouTube.
Bron: Tue, 13 May 2025 14:21:15 +0100
