Waarom identificatie?
Elke werkgever in Nederland moet de identiteit van zijn werknemers controleren. Dit doe je aan de hand van een geldig identiteitsbewijs, zoals een paspoort of identiteitskaart. Let op: een rijbewijs is niet voldoende! Maar waarom is dit zo belangrijk?
- Echtheid van het document: Het vaststellen van de echtheid van het identiteitsbewijs helpt om fraude te voorkomen. Niemand zit te wachten op een ‘spookwerknemer’!
- Nationaliteit en werkvergunning: De nationaliteit van de werknemer bepaalt of jouw perfecte kandidaat vrij in Nederland mag werken. Voor werknemers van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland is vaak een tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig.
Wat moet je doen?
- Controleer het identiteitsbewijs: Zorg ervoor dat je controleert of het identiteitsbewijs geldig en echt is. Dit betekent dat je goed kijkt naar de echtheidskenmerken en dat je zowel de voor- als achterkant van het document kopieert voor jouw administratie.
- Bepaal de nationaliteit: Dit is essentieel om te weten of de werknemer vrij in Nederland mag werken of dat er een TWV nodig is.
- Vraag een TWV aan indien nodig: Als de werknemer niet vrij mag werken in Nederland, moet je een TWV aanvragen. Dit is een vergunning die wordt afgegeven door het UWV en die jou toestaat om een buitenlandse werknemer in dienst te nemen.
Pas op voor boetes en reputatieschade!
Het niet naleven van deze verplichtingen kan ernstige gevolgen hebben. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan hoge boetes opleggen aan werkgevers die de identificatie van hun werknemers niet correct uitvoeren. Ook kunnen zij openbaar maken dat er een dergelijke overtreding bij jou als werkgever is geconstateerd. De identiteit niet goed vaststellen kan dus niet alleen financieel pijn doen, maar ook je reputatie schaden.
Conclusie
Het identificeren van werknemers is een onmisbare stap voor elke werkgever. Het zorgt niet alleen voor naleving van de wet, maar helpt ook om een veilige en betrouwbare werkomgeving te creëren. Jouw salarisadviseurs van BonsenReuling staan klaar om je te ondersteunen bij dit proces en eventuele vragen te beantwoorden.
Heb je vragen over de identificatie van werknemers of het aanvragen van een TWV? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
