Nieuwe werkkostenregeling 2011: Direct doen of uitstellen?

<1 juli 2010>

Op 1 januari 2011 treedt de zogenaamde werkkostenregeling in werking. In de brochure Werkkostenregeling 2011 - Direct doen of uitstellen? treft u uitgebreide informatie aan over deze belangrijke nieuwe regeling.

Waarom is dit voor u van groot belang?

De nieuwe werkkostenregeling bevat een compleet nieuw systeem omtrent de wijze waarop kostenvergoedingen (bijv. telefoonkosten, kilometervergoedingen, maaltijden, etentjes e.d.) en verstrekkingen (personeelsfeest, kerstpakket, telefoon, vakliteratuur e.d.) aan uw personeel fiscaal worden behandeld.

Dat betekent dat uw huidige systeem van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen (hierna te noemen: “vergoedingen”) zeer waarschijnlijk niet meer ‘matcht’ met de nieuwe regeling per 1 januari 2011. Daarom zult u nog voor 1 januari 2011 actie moeten ondernemen! Waarschijnlijk betekent de werkkostenregeling voor u dat u aan de slag moet met uw beleid omtrent kostenvergoedingen, om te voorkomen dat u fors meer loonbelasting gaat betalen.

De nieuwe werkkostenregeling kost vaak extra loonbelasting als u niets doet!

Als u uw personeel relatief hoge vergoedingen toekent, gaat u onder de werkkostenregeling waarschijnlijk meer loonbelasting betalen.

U kunt echter nog tot 1 januari 2014 kiezen voor de huidige wettelijke regeling, u heeft dan nog 3 jaar de tijd om de arbeidsvoorwaarden, personeelsreglementen e.d. dusdanig aan te passen dat een en ander in 2014 wel binnen de nieuwe fiscale kaders past. Dat is echter niet zo makkelijk als het klinkt, daarvoor dient immers de CAO ruimte te bieden, er dient overleg met het personeelsoverlegorgaan plaats te vinden en overleg met individuele werknemers, enz.

De nieuwe werkkostenregeling biedt soms ook kánsen!

Als u uw personeel relatief lage vergoedingen toekent, biedt de werkkostenregeling wellicht kansen. Onder de nieuwe regeling mogen namelijk onbelaste vergoedingen worden verstrekt tot 1,4% van de totale fiscale loonsom van het gehele personeel.

Dat biedt mogelijk voor u ruimte om een bepaalde groep werknemers (bijv. het management) fiscaal vriendelijk beter te belonen in de vorm van hogere onbelaste vergoedingen.

Stappenplan

Zoals u leest zult u in ieder geval in de aanloop naar 1 januari 2011 in kaart moeten brengen wat de werkkostenregeling voor u betekent. Uiteraard kunnen wij u daarmee van dienst zijn, wij hebben in dat kader binnen onze werkgeversadvies-desk een specialistisch team van fiscalisten, accountants en salarisadministrateurs samengesteld. Dit team kan u uitstekend begeleiden.

Als u vragen heeft of wilt weten wat de werkkostenregeling voor ú betekent, neem dan contact op met de fiscaliste binnen onze werkgeversadvies-desk: