Vrijwaring van aansprakelijkheid voor inleners van arbeidskrachten

< 4 juli 2012 > 

Leent u weleens arbeidskrachten in van een uitzendbureau? Dan loopt u als inlener van arbeidskrachten het risico aansprakelijk te worden gesteld voor de loonheffingen en omzetbelasting die het uitzendbureau (waarvan u de arbeidskrachten heeft ingeleend) niet heeft betaald.

De financiële gevolgen van een aansprakelijkstelling kunnen worden beperkt door een deel van het factuurbedrag te storten op de g-rekening van de uitlener. Ondanks die storting kunt u toch nog aansprakelijk worden gesteld als achteraf blijkt dat meer loonheffingen of omzetbelasting verschuldigd is dan het bedrag dat u op de g-rekening van de uitlener heeft gestort.

Wijziging per 1 juli 2012

De voorwaarden waaraan u moet voldoen zijn:

1. De uitzendonderneming waarvan u arbeidskrachten inleent voldoet aan de NEN 4400-1 of de NEN 4400-2 norm en is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA)
2. U stort 25% van het factuurbedrag (inclusief omzetbelasting) op de g-rekening van de in het SNA-register opgenomen uitzendonderneming. Als op de omzetbelasting de verleggingsregeling van toepassing is stort u 20% van het factuurbedrag
3. De betaling op de g-rekening voldoet aan de volgende voorwaarden:
   - De factuur van de uitlener voldoet aan de eisen die de Wet op de omzetbelasting daaraan stelt
   - Het nummer of het kenmerk van de overeenkomst waarop de factuur betrekking heeft wordt vermeld
   - Het tijdvak of tijdvakken waarop de gefactureerde prestatie betrekking heeft wordt vermeld
   - De benaming of kenmerk van het werk wordt vermeld
4. Bij betaling vermeldt u het factuurnummer en, voor zover van toepassing, ook de andere identificatiegegevens van de factuur
5. Uw administratie moet zodanig zijn ingericht dat daarin de gegevens met betrekking tot de inlening, de manurenadministratie en de betalingen direct kunnen worden teruggevonden
6. U moet de identiteit van de ingeleende werknemer kunnen aantonen
7. Voor zover van toepassing moet u kunnen aantonen dat de ingeleende werknemer over een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning beschikt. Overigens zijn niet alle voorwaarden nieuw. Aan de voorwaarden genoemd in de punten 3 t/m 5 moest u als inlener ook voor 1 juli 2012 voldoen. Aan de voorwaarden vermeld onder de punten 6 en 7 moet u voldoen bij een beroep op de matiging van het anoniementarief.

Alternatief voor het storten op de g-rekening

Als u arbeidskrachten inleent van een dergelijke beursgenoteerde uitzendonderneming dan geldt niet de voorwaarde dat u 25% van het factuurbedrag op de g-rekening moet storten. U kunt in dat geval het gehele factuurbedrag overmaken aan de uitzendonderneming en desondanks een beroep doen op de hiervoor genoemde disculpatie, zodat u niet aansprakelijk wordt gesteld.

De belastingdienst geeft aan uitzendondernemingen die de vereiste zekerheid hebben gesteld jaarlijks een verklaring af. U weet dan dat voor de werkmaatschappijen die onderdeel uitmaken van zo'n in een OESO-land beursgenoteerde uitzendonderneming, storten op de g-rekening in principe niet vereist is.

Als u zeker wilt weten of u gevrijwaard bent moet u nagaan of:

• De uitzendonderneming waarvan u arbeidskrachten inleent, beschikt over een verklaring van de belastingdienst. De uitzendonderneming kan u hierover informeren.
• De werkmaatschappij waarvan u inleent, in het SNA-register staat vermeld.

Overgangsregeling

Stortingen op de g-rekening gedaan na 1 juli 2012 die betrekking hebben op tijdvakken gelegen vóór 1 juli 2012 volgen ook het ‘oude' regime.

Voor stortingen op de g-rekening gedaan na 1 juli 2012 die betrekking hebben op tijdvakken gelegen na 1 juli 2012 geldt het nieuwe regime.

Neem voor meer informatie over dit onderwerp contact op met   mr. W.A. (Wessel) van Ee Senior belastingadviseur Vestiging Eibergen/Deventer Telefoon: 0545-46 36 26 E-mail: w.van.ee@bonsenreuling.nl U kunt ook uw gegevens achterlaten op ons contactformulier, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.